Số hóa quy trình quản lý cố vấn (Mentor), thay thế hoàn toàn các bảng tính thủ công bằng nền tảng thông minh hỗ trợ ghép đôi, lên lịch và theo dõi tương tác tự động.
Bài Toán
Việc quản lý mạng lưới Mentor bằng Excel và Google Forms khiến dữ liệu bị phân mảnh, gây khó khăn khi cần tìm kiếm người phù hợp. Ban tổ chức phải mất hàng giờ để đối chiếu hồ sơ thủ công cho mỗi sự kiện và gần như không thể theo dõi sát sao lịch sử tương tác giữa Mentor và sinh viên.
Giải Pháp
Một cổng thông tin quản trị tập trung đã được xây dựng để chuyên nghiệp hóa toàn bộ quy trình. Chúng tôi triển khai thuật toán gợi ý Mentor thông minh dựa trên chuyên môn và lịch trình trống, đồng thời số hóa toàn bộ dữ liệu từ Excel sang cơ sở dữ liệu có cấu trúc. Hệ thống mới giúp việc sắp xếp các buổi gặp mặt (catch-up) trở nên tự động và khoa học hơn.
Tính Năng Nổi Bật
- Cơ sở dữ liệu Mentor chuyên sâu với hồ sơ năng lực chi tiết
- Thuật toán ghép đôi Mentor phù hợp cho từng sự kiện
- Tự động gợi ý Mentor theo lĩnh vực chuyên môn
- Hệ thống đặt lịch và theo dõi các buổi gặp mặt (catch-up)
- Công cụ di chuyển dữ liệu nhanh từ Excel & Google Forms
- Phân quyền truy cập và bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt
- Đồng bộ hoàn toàn với hệ sinh thái The Project Darts
